Η Γενική Λογιστική καλύπτει τις ανάγκες της οικονομικής μονάδας προς τα έξω, τις σχέσεις της με τρίτους, επομένως σε αυτή καταχωρούνται και παρακολουθούνται τα λογιστικά γεγονότα, τα οποία προέρχονται από το διαχειριστικό και συναλλακτικό κύκλωμα της. Με χαρακτηριστικές ευκολίες χρήσης και αυτοματοποιημένες διαδικασίες δημιουργεί ευχάριστο περιβάλλον δίνοντας στο χρήστη την ευκαιρία εμβάθυνσης της λογιστικής. Η […]

Η εφαρμογή Διαχείρισης Γραφείου Κίνησης Οχημάτων διαθέτει πλήρη καρτέλα διαχείρισης του οχήματος με πληροφορίες κατασκευής, απόκτησης και υπενθυμίσεις για υποχρεώσεις και εργασίες συντήρησης. Παρακολουθεί τη διαχείριση των ανταλλακτικών, εργασιών και καυσίμων χρησιμοποιώντας την αποθήκη του κεντρικού συστήματος, διαχειρίζεται τα παραστατικά της δαπάνης, συνδέεται με το μητρώο παγίων και μπορεί να αποτελέσει κέντρο κόστους για την […]

Η Διαχείριση Αποθηκών έχει σχεδιαστεί με σκοπό να διαχειρίζεται πολλαπλούς αποθηκευτικούς χώρους με τελείως ανόμοια και διαφορετικά είδη αποθήκης και απευθύνεται σε μεγάλους οργανισμούς που θέλουν να παρακολουθούν το σύνολο των αποθεμάτων με ενιαίο τρόπο. Με απλή παραμετροποίηση και σε ελάχιστο χρόνο με τη σχετική κωδικοποίηση των ειδών, υπάρχει η δυνατότητα: δημιουργίας δελτίων εισαγωγής και […]

Η Διαχείριση Εκκαθάρισης Δαπανών έχει σαν κύρια λειτουργία την παρακολούθηση της πορείας των Χρηματικών Ενταλμάτων. Τα Χρηματικά Εντάλματα εκτός από τα βασικά στοιχεία, όπως Αριθμός, Περιγραφή, Κ.Α. Δαπανών, κ.α. διαθέτουν κατάσταση, η οποία χαρακτηρίζει σε ποια φάση βρίσκεται το Χρηματικό Ένταλμα («Εξοφλημένο», «Ακυρωμένο», «Στον Επίτροπο», κ.α.). Διάφορες εκτυπώσεις για την εκκαθάριση δαπανών καλύπτουν όλες τις […]

Το Επιχειρησιακό πρόγραμμα αποτελεί τη μετάφραση της στρατηγικής του Φορέα και των στόχων σε δράσεις εφικτές από τις υπηρεσίες του Φορέα. Το Επιχειρησιακό πρόγραμμα απεικονίζεται στο υποσύστημα σε δενδροειδή μορφή στα επίπεδα των Αξόνων, Μέτρων, Στόχων και Δράσεων με ανάπτυξη πενταετίας. Παρέχεται άμεση σύνδεση με το ετήσιο πρόγραμμα δράσης και με το τεχνικό πρόγραμμα για […]

Η Διαχείριση Εσόδων λαμβάνει κάθε μέτρο για την προάσπιση των συμφερόντων του Φορέα και την είσπραξη όλων των νομοθετημένων εσόδων. Συγκεκριμένα, διαχειρίζεται όλες τις απαιτήσεις, είτε πρόκειται για κρατικές πιστώσεις είτε επιπρόσθετους πόρους από βεβαιωμένα έσοδα. Διατηρεί μητρώο υπόχρεων με στοιχεία ταυτότητας και συναλλαγών, ενώ πλήρης είναι η τήρηση και διαχείριση καρτέλας χρεοπιστώσεων υπόχρεων, όπου […]

Με την εφαρμογή αυτή μπορούμε να διαχειριστούμε τα ακίνητα που μισθώνει ο Φορέας για ιδία χρήση. Υπάρχει η δυνατότητα παρακολούθησης των ιδιοκτητών και των πληρωμών που έχουν γίνει, μέσω των παραστατικών που έχουν εκδοθεί στην οικονομική διαχείριση.

Υπάρχει δυνατότητα αυτόματης δημιουργίας παγίων, ως κατάληξη της λειτουργίας της προμήθειας των παγίων περιουσιακών στοιχείων και η δυνατότητα επιλογής δημιουργίας πολλών ή μίας καρτέλας παγίων, όταν πρόκειται για αγορά, σε ποσότητες περισσότερες του ενός. Είναι δυνατή η μαζική χρέωση των παγίων ανά διεύθυνση, τμήμα, αρμόδιο υπάλληλο και παροχή διευκολύνσεων. Επίσης υπάρχει δυνατότητα διασύνδεσης με τα […]

Η εφαρμογή αυτή διαχειρίζεται με αυτοματοποιημένες διαδικασίες τα μηναία αρχεία των καταναλώσεων από παροχές που έχουν δηλωθεί στον πολλαπλό λογαριασμό του Φορέα, παρέχοντας χρήσιμα συμπεράσματα επί των λανθασμένων χρεώσεων. Διαχωρίζει τις παροχές που δεν ανήκουν στον πολλαπλό λογαριασμό, όπως σχολεία ή ακίνητα που πληρώνουν ΕΕΤΗΔΕ. Υπάρχει δυνατότητα παρακολούθησης της μηνιαίας κατάστασης εκκαθάρισης ΔΕΗ με αυτόματη […]

Το υποσύστημα Διαχείρισης Προμηθειών είναι το σύνολο των διαχειριστικών εργαλείων καταχώρησης και προβολής πληροφοριών για τους προμηθευτές που συνεργάζονται με το Φορέα καθώς και τα οικονομικά τους μεγέθη. Επιπλέον, το αρχείο προσφερομένων ειδών περιέχει όλα τα απαραίτητα στοιχεία όπως τεχνικές προδιαγραφές και τα συστήματα κωδικοποίησης ειδών CPV. Ακόμα η διαχείριση των Διαγωνισμών, Προσφορών και Συμβάσεων […]

Η εφαρμογή διαχειρίζεται το οικονομικό σύστημα και τα στοιχεία του προϋπολογισμού συγκρίνοντας με αυτοματοποιημένες διαδικασίες τις κινήσεις των εσόδων και των δαπανών προηγούμενων χρήσεων, μεταφέρει ποσοστώσεις των στοιχείων, ελέγχει τις αποκλίσεις σε επίπεδο μηνός και εξάγει τα απαραίτητα θεσμοθετημένα έγγραφα.

Η Διαχείριση Ταμείου είναι υπεύθυνη για την ημερήσια καταχώρηση εισπράξεων και πληρωμών στα τηρούμενα λογιστικά βιβλία. Μέσω αυτής διενεργούνται οι πληρωμές των Χρηματικών Ενταλμάτων και επιτυγχάνεται η απόδοση όλων των ειδών των κρατήσεων υπέρ τρίτων. Επιγραμματικά, η Διαχείριση Ταμείου καλύπτει ανάγκες όπως: Τήρηση αρχείων οφειλών και οφειλετών, Βεβαίωση/Είσπραξη Χρηματικών Καταλόγων (Βεβαιωμένων Εσόδων), Βεβαίωση/ Είσπραξη Βεβαιωτικών […]

Η «Διαχείριση Έργων» καλύπτει πλήρως τις απαιτήσεις για την εφαρμογή των διαδικασιών που πιστοποιούν τη διαχειριστική επάρκεια του φορέα. Ταυτόχρονα, αποτελεί ένα χρήσιμο και πρακτικό εργαλείο για όλους τους φορείς που θέλουν να έχουν μία ολοκληρωμένη εικόνα των δημοσίων έργων τους. Οι βασικές υπηρεσίες στις οποίες απευθύνεται, είναι η Τεχνική Υπηρεσία και η Διεύθυνση Προγραμματισμού. […]

Το περιεχόμενο του ετήσιου προγράμματος δράσης περιλαμβάνει τις δράσεις που προκύπτουν από την κατ’ έτος εξειδίκευση του πενταετούς επιχειρησιακού προγράμματος και οι δαπάνες των οποίων χρηματοδοτούνται από τον ετήσιο προϋπολογισμό. Το υποσύστημα προσφέρει αυτοματοποιημένη δημιουργία του ετήσιου προγράμματος δράσης και τη δυνατότητα τροποποίησης (αναμόρφωση) του προγραμματισμού υλοποίησης των δράσεων που έχουν προβλεφθεί στο επιχειρησιακό πρόγραμμα, […]

Ο προϋπολογισμός απεικονίζεται σε δενδροειδή μορφή. Με την επιλογή κάποιου Κ.Α. εμφανίζονται συγκεντρωτικά περσινά και φετινά οικονομικά στοιχεία, όπως: τελικά εγκριθέντα, διαμορφωθέντα, αναμορφώσεις, βεβαιωθέντα στους Κ.Α. Εσόδων και τιμολογηθέντα, πληρωθέντα στους Κ.Α. Εξόδων. Επίσης υπάρχει δυνατότητα επιλογής προβολής αναλυτικών στοιχείων, όπως στην περίπτωση των εξόδων, λίστες από τα Χρηματικά Εντάλματα, Τιμολόγια, Εκθέσεις Ανάληψης Δαπάνης, κτλ. […]

Η εφαρμογή υποστηρίζει τη μηχανογραφική τήρηση των λογιστικών βιβλίων και έκδοση των λογιστικών εκτυπώσεων (θεωρημένων ή όχι), οι οποίες απαιτούνται σύμφωνα με τις διατάξεις του θεσμικού πλαισίου, όπως αυτές ισχύουν κάθε φορά. Η ενημέρωση των βιβλίων γίνεται με την εισαγωγή των δεδομένων κάθε οικονομικής πράξης στα ηλεκτρονικά αρχεία και τη λογιστικοποίηση των πράξεων αυτών στις […]